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优秀的外贸业务员的日常工作在干什么?
优秀的外贸业务员的日常工作在干什么?

--来自某外贸业务员的自述,括号内为补充内容


可以在电脑前做的工作:

1.一进公司,大概写下当天需要计划做的一些事情,写在笔记本或电脑上都行,根据个人喜好。

2.写完计划后,查看客户邮件,常见的三种邮件,

    (1)客户需求邮件,即使跟进了解客户的需要,要不断锻炼做到能及时解决问题的能力,这样客户会越来越信任我们;

    (2)询盘邮件,收到客户的询盘邮件,先要做背景调查然后再报价做到有的放矢,对客户了解越多成交的可能性越大(背景调查方法:1.在谷歌输入公司名称或域名搜索;2.通过海关数据输入公司名称搜索看看有没有过往订单资料);

    (3)订单邮件,及时回复和跟进订单信息给客户,制定采购订单给到供应商(这里说的贸易公司或SOHO,如果本身是工厂的提交给领导查阅审批)。

3.制定详细的PI给到客户,要核对好所有信息,有几点多检查几次:产品明细,金额,数量,付款方式,交货方式和交期(如果担心有遗漏,可以先提交给领导查阅无误后再发给客户)。

4.跟供应商沟通(很重要),跟供应商了解产品的生产进度、交期是否会延误、产品质量和包装等细节。要知道维护好一个供应商比维护一个客户还要重要。沟通可以通过微信,QQ,邮件上进行,使用微信和QQ沟通的,不要随便清理缓存,信息会丢失,最好能通过邮件沟通。

5.联系货代。跟进已发货物的物流情况,询盘最新的运费,确认时效性。好的货代,关键时候能帮我们节省很多精力。

6.开发新的客户,通过各大平台搜索潜在客户,最主要的是通过Google/linkedln/海关数据/XiaoFei潜在客户捕获机-谷歌应用插件(完全免费)。

7.整理档案,包括客户档案和订单档案,没有使用客户管理软件的,也可以直接使用Excel来管理。

8.公司有做B2B平台的,可以看看访客数据,对不好的产品详情页可以适当的做些修改。

9.抽空学习产品的相关知识,多总结客户特别看重的点,努力发掘适合对自己的客户有价值适销对路的产品。

10.联系旧客户,发送邮件推荐合适的产品给他们,询问他们是否感兴趣;或者在社交媒体上联系他们了解一下他们的动态,关注他,对感兴趣的贴文留下评论或点赞。


需要走动的工作:

  1. 拜访供应商,每隔一段时间就要去供应商那里看看,了解有没有最新的产品和技术,产品价格趋势,和供应商联络下感情也很好。

  2. 接待客户,接待客户看厂,与供应商提前通知协调。没有办公室的SOHO直接带客户去厂里面就行,不用担心自己没有办公司,毕竟客户是来看他的产品是如何生产出来的,另外再接待上也要注意一点,要提前询问客户有没有忌口的地方,可以带上家乡特产和礼品送给客户。

  3. 参加展会。跟随公司去参加一些展会。没有自己公司的,问问供应商有没有参展计划,和他们一起去参展,同时也要询问老客户是否要去参加展会,如果客户也去,也想想办法在展会上见上一面叙叙旧。毕竟新客户开发难度大,维护好旧客户还是相对容易一些。

  4. 打包产品。自己的潜在客户自己多上点心,再小的细节也要注意。客户需要样品的,自己打包,供应商打包通常都不够走心的,遇到这种情况,拿回来全部换掉自己打包。为了订单,苦一点累一点也很开心的。

  5. 了解市场,可以和认识的同行走动,了解市场的发展趋势,以便确定未来的销售策略。


总结:重复以上所有操作,日复一日,坚持下来,成功很快到来。



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